경기 삼송·원흥지구 콜센터 상담 현장 외국어

화가 난 상대를 받을 때

사과와 사실 확인을 섞으면 둘 다 흐려집니다. 순서를 나눠 두면 대화가 돌아옵니다.

듣고 적는 일을 같이 할 때

기록하면서 듣다 보면 한쪽이 빠집니다. 되짚어 확인하는 한 줄로 메웁니다.

다른 부서로 넘기며 설명할 때

상대가 같은 이야기를 두 번 하지 않게 해야 합니다. 넘기기 전에 요약해 전하는 말이 필요합니다.

이 지역에서 어디에 서 있는지

삼송·원흥지구는 법정동 3곳으로 이뤄져 있고 그 가운데 지축동 · 도내동 · 동산동 쪽이 규모가 큽니다. 같은 콜센터 상담라도 어느 동의 사업장에 서 있느냐에 따라 먼저 막히는 자리가 갈립니다.

근린 상권이 먼저, 큰 시설은 나중이다

택지지구는 생활에 바로 필요한 업종부터 들어옵니다. 작은 매장에서 혼자 서는 시간이 길어 한 문장 안에 확인과 안내를 같이 담아야 합니다.

기존 시가지와 붙어 있어 손님이 겹친다

새로 들어선 구역과 원래 있던 거리가 이어져 있으면 같은 사람이 양쪽을 오갑니다. 응대 상대의 폭이 넓어져 문장을 한 종류로 고정하기 어렵습니다.

영어

얼굴이 보이지 않는 상태에서 짧게 끊으면 차갑게 들립니다. 길이를 조절해 수위를 맞추는 방식이 영어 응대의 핵심입니다.

준비된 문구는 나오는데 예외 상황 설명이 막히는 이유입니다. 지나간 일과 앞으로의 일을 나눠 말하는 연습이 따로 필요합니다.

일본어

맞장구가 빠지면 듣지 않는 것으로 읽힙니다. 내용을 보태지 않고 듣고 있다는 표시만 넣는 구간을 짚어 연습합니다.

일본어는 말을 고르는 순간 거리가 정해집니다. 내용이 맞아도 수위가 어긋나면 응대 자체가 어색해집니다.

중국어

억양 차이로 못 알아듣는 일이 잦습니다. 무례하지 않게 다시 묻는 신호를 정해 두면 통화가 끊기지 않습니다.

상대를 어떻게 부르느냐가 대화의 수위를 잡습니다. 현장에서 쓰는 호칭을 몇 개 정해 두면 시작이 흔들리지 않습니다.

근린 매장의 단골 손님

가까운 거리에서 자주 만나는 상대라 말이 짧아집니다. 짧아진 만큼 오해가 생길 여지를 확인으로 막습니다.