부산 정관신도시 콜센터 상담 현장 외국어

다른 부서로 넘기며 설명할 때

상대가 같은 이야기를 두 번 하지 않게 해야 합니다. 넘기기 전에 요약해 전하는 말이 필요합니다.

통화를 끝내야 할 때

끝맺음이 어색하면 앞의 응대까지 흐려집니다. 마무리 형태를 정해 두면 흔들리지 않습니다.

지역 사정을 묻는 문의가 섞일 때

담당 범위를 벗어나는 질문이 들어옵니다. 어디로 가야 하는지만 짚어 넘기는 방식을 씁니다.

이 지역에서 어디에 서 있는지

정관신도시는 법정동 3곳으로 이뤄져 있고 그 가운데 모전리 · 용수리 · 삼성리 쪽이 규모가 큽니다. 같은 콜센터 상담라도 어느 동의 사업장에 서 있느냐에 따라 먼저 막히는 자리가 갈립니다.

외국인 손님이 들어오는 통로가 정해져 있지 않다

오래된 상권과 달리 어디서 누가 올지 예측하기 어렵습니다. 특정 언어를 미리 정해 두기보다 첫 응대에서 언어를 가리는 절차가 필요합니다.

새로 연 매장에는 안내 문구가 아직 없다

매뉴얼이 굳기 전이라 사람마다 다른 말로 같은 상황을 처리합니다. 순서를 정해 두면 교대나 인원 변동에도 응대가 흔들리지 않습니다.

영어

얼굴이 보이지 않는 상태에서 짧게 끊으면 차갑게 들립니다. 길이를 조절해 수위를 맞추는 방식이 영어 응대의 핵심입니다.

준비된 문구는 나오는데 예외 상황 설명이 막히는 이유입니다. 지나간 일과 앞으로의 일을 나눠 말하는 연습이 따로 필요합니다.

일본어

맞장구가 빠지면 듣지 않는 것으로 읽힙니다. 내용을 보태지 않고 듣고 있다는 표시만 넣는 구간을 짚어 연습합니다.

일본어는 말을 고르는 순간 거리가 정해집니다. 내용이 맞아도 수위가 어긋나면 응대 자체가 어색해집니다.

중국어

억양 차이로 못 알아듣는 일이 잦습니다. 무례하지 않게 다시 묻는 신호를 정해 두면 통화가 끊기지 않습니다.

상대를 어떻게 부르느냐가 대화의 수위를 잡습니다. 현장에서 쓰는 호칭을 몇 개 정해 두면 시작이 흔들리지 않습니다.

학원과 보육 시설의 보호자

아이 이야기를 전할 때는 사실과 판단을 나눠야 합니다. 단정하지 않고 확인하는 표현을 씁니다.