경기 회천신도시 무역 사무 현장 외국어

말한 것을 글로 남겨야 할 때

통화로 정한 내용을 짧게 요약해 보냅니다. 말과 글의 표현이 어긋나지 않게 맞춰 둡니다.

처음 거래하는 상대의 말투를 가늠할 때

첫 통화에서 수위를 잘못 잡으면 이후가 불편해집니다. 가볍게 시작해 조정하는 방식을 씁니다.

금액 조건을 다시 맞출 때

숫자를 그대로 받아 적지 않고 되짚어 확인하는 단계가 필요합니다. 이 한 단계가 뒤의 분쟁을 줄입니다.

이 지역에서 어디에 서 있는지

회천신도시는 법정동 1곳으로 이뤄져 있고 그 가운데 덕계동 쪽이 규모가 큽니다. 같은 무역 사무라도 어느 동의 사업장에 서 있느냐에 따라 먼저 막히는 자리가 갈립니다.

외국인 손님이 들어오는 통로가 정해져 있지 않다

오래된 상권과 달리 어디서 누가 올지 예측하기 어렵습니다. 특정 언어를 미리 정해 두기보다 첫 응대에서 언어를 가리는 절차가 필요합니다.

새로 연 매장에는 안내 문구가 아직 없다

매뉴얼이 굳기 전이라 사람마다 다른 말로 같은 상황을 처리합니다. 순서를 정해 두면 교대나 인원 변동에도 응대가 흔들리지 않습니다.

영어

번호와 철자가 섞인 정보를 소리로 주고받는 자리가 많습니다. 끊어 받고 되읽어 맞추는 절차를 문장 안에 넣어 둡니다.

안내 방송과 기계 소리가 겹치면 끝소리부터 사라집니다. 다시 확인하는 신호를 미리 정해 두면 흐름이 끊기지 않습니다.

일본어

일정 변경을 전할 때 수위가 어긋나면 관계가 먼저 흔들립니다. 사실과 남은 선택지를 붙이는 형태를 정중함 단계별로 준비합니다.

여럿을 한 번에 안내할 때와 한 사람을 상대할 때 문장 형태가 바뀝니다. 두 가지를 따로 익혀 둡니다.

중국어

금액과 수량을 되짚어 확인하는 절차가 특히 중요합니다. 통화로 정한 내용을 글로 한 번 더 남기는 흐름도 같이 다룹니다.

빠른 말 사이에 끼어들면서도 거절을 전해야 하는 자리가 있습니다. 끼어드는 신호와 거절을 붙여 씁니다.

배후 단지에서 오는 단골

다시 만나는 상대에게는 매번 같은 안내를 반복하지 않습니다. 생략해도 되는 구간을 미리 정해 둡니다.