충북 동남지구 콜센터 상담 현장 외국어

듣고 적는 일을 같이 할 때

기록하면서 듣다 보면 한쪽이 빠집니다. 되짚어 확인하는 한 줄로 메웁니다.

다른 부서로 넘기며 설명할 때

상대가 같은 이야기를 두 번 하지 않게 해야 합니다. 넘기기 전에 요약해 전하는 말이 필요합니다.

통화를 끝내야 할 때

끝맺음이 어색하면 앞의 응대까지 흐려집니다. 마무리 형태를 정해 두면 흔들리지 않습니다.

이 지역에서 어디에 서 있는지

동남지구는 법정동 2곳으로 이뤄져 있고 그 가운데 용암동 · 방서동 쪽이 규모가 큽니다. 같은 콜센터 상담라도 어느 동의 사업장에 서 있느냐에 따라 먼저 막히는 자리가 갈립니다.

입주가 끝나기 전에는 동선이 자주 바뀐다

길과 상가 배치가 정리되는 동안에는 안내할 내용도 같이 바뀝니다. 위치를 가리키는 표현을 외워 두기보다 방식을 익혀 두는 쪽이 낫습니다.

작은 매장이 많아 혼자 서는 시간이 길다

동료에게 넘길 수 없는 자리에서는 모르는 것을 모른다고 말하고 시간을 버는 문장이 필요합니다. 그 한 줄이 없으면 응대가 멈춥니다.

영어

얼굴이 보이지 않는 상태에서 짧게 끊으면 차갑게 들립니다. 길이를 조절해 수위를 맞추는 방식이 영어 응대의 핵심입니다.

준비된 문구는 나오는데 예외 상황 설명이 막히는 이유입니다. 지나간 일과 앞으로의 일을 나눠 말하는 연습이 따로 필요합니다.

일본어

맞장구가 빠지면 듣지 않는 것으로 읽힙니다. 내용을 보태지 않고 듣고 있다는 표시만 넣는 구간을 짚어 연습합니다.

일본어는 말을 고르는 순간 거리가 정해집니다. 내용이 맞아도 수위가 어긋나면 응대 자체가 어색해집니다.

중국어

억양 차이로 못 알아듣는 일이 잦습니다. 무례하지 않게 다시 묻는 신호를 정해 두면 통화가 끊기지 않습니다.

상대를 어떻게 부르느냐가 대화의 수위를 잡습니다. 현장에서 쓰는 호칭을 몇 개 정해 두면 시작이 흔들리지 않습니다.

근린 매장의 단골 손님

가까운 거리에서 자주 만나는 상대라 말이 짧아집니다. 짧아진 만큼 오해가 생길 여지를 확인으로 막습니다.