전남 남악신도시 콜센터 상담 현장 외국어

화가 난 상대를 받을 때

사과와 사실 확인을 섞으면 둘 다 흐려집니다. 순서를 나눠 두면 대화가 돌아옵니다.

듣고 적는 일을 같이 할 때

기록하면서 듣다 보면 한쪽이 빠집니다. 되짚어 확인하는 한 줄로 메웁니다.

다른 부서로 넘기며 설명할 때

상대가 같은 이야기를 두 번 하지 않게 해야 합니다. 넘기기 전에 요약해 전하는 말이 필요합니다.

이 지역에서 어디에 서 있는지

남악신도시는 법정동 2곳으로 이뤄져 있고 그 가운데 남악리 · 오룡리 쪽이 규모가 큽니다. 같은 콜센터 상담라도 어느 동의 사업장에 서 있느냐에 따라 먼저 막히는 자리가 갈립니다.

상가가 한꺼번에 열리면 사람도 한꺼번에 들어온다

신도시는 입주에 맞춰 근린 상가가 줄지어 문을 엽니다. 매장이 동시에 늘면 경력이 짧은 사람이 바로 응대에 서는 일이 많아져 처음부터 정형 문구를 잡는 편이 빠릅니다.

한 이름 안에 입주 시기가 다른 구역이 섞인다

같은 신도시로 불려도 먼저 들어선 구역과 나중에 채워지는 구역의 상권이 다릅니다. 어느 쪽에서 일하는지에 따라 손님의 성격이 갈립니다.

영어

얼굴이 보이지 않는 상태에서 짧게 끊으면 차갑게 들립니다. 길이를 조절해 수위를 맞추는 방식이 영어 응대의 핵심입니다.

안내 방송과 기계 소리가 겹치면 끝소리부터 사라집니다. 다시 확인하는 신호를 미리 정해 두면 흐름이 끊기지 않습니다.

일본어

맞장구가 빠지면 듣지 않는 것으로 읽힙니다. 내용을 보태지 않고 듣고 있다는 표시만 넣는 구간을 짚어 연습합니다.

여럿을 한 번에 안내할 때와 한 사람을 상대할 때 문장 형태가 바뀝니다. 두 가지를 따로 익혀 둡니다.

중국어

억양 차이로 못 알아듣는 일이 잦습니다. 무례하지 않게 다시 묻는 신호를 정해 두면 통화가 끊기지 않습니다.

빠른 말 사이에 끼어들면서도 거절을 전해야 하는 자리가 있습니다. 끼어드는 신호와 거절을 붙여 씁니다.

새로 이사 온 외국인 가구

생활 정보를 처음부터 묻는 상대라 안내가 길어집니다. 한 번에 다 전하지 않고 순서대로 끊어 말합니다.