충남 보령시 콜센터 상담 현장 외국어

처리 결과를 다시 알려야 할 때

먼저 건 전화는 용건을 앞에 놓아야 합니다. 누구인지와 왜 연락했는지를 한 문장에 담습니다.

목소리만으로 상대를 가려야 할 때

표정과 몸짓이 없으니 첫 두 문장으로 상황을 나눠야 합니다. 분류 질문을 정해 두면 흐름이 빨라집니다.

같은 문의가 반복될 때

하루에 같은 답을 여러 번 합니다. 굳은 문장이 예외 앞에서 멈추는 문제가 여기서 생깁니다.

이 지역에서 어디에 서 있는지

보령시는 법정동 1곳으로 이뤄져 있고 그 가운데 동대동 쪽이 규모가 큽니다. 같은 콜센터 상담라도 어느 동의 사업장에 서 있느냐에 따라 먼저 막히는 자리가 갈립니다.

제조·물류 사업장은 교대 단위로 말이 나뉜다

공단과 창고가 있는 구역에서는 인수인계 자리에서 숫자와 위치를 소리로 주고받습니다. 근무조가 바뀌는 구간에 말이 몰리기 때문에 그 짧은 시간을 따로 떼어 다룹니다.

상권 성격이 응대 속도를 정한다

대형 점포가 모인 곳과 근린 상가가 흩어진 곳은 한 사람을 붙잡을 수 있는 시간이 다릅니다. 줄이 길어지는 자리에서는 긴 설명보다 확인 질문 한 줄이 먼저 필요합니다.

영어

얼굴이 보이지 않는 상태에서 짧게 끊으면 차갑게 들립니다. 길이를 조절해 수위를 맞추는 방식이 영어 응대의 핵심입니다.

안내 방송과 기계 소리가 겹치면 끝소리부터 사라집니다. 다시 확인하는 신호를 미리 정해 두면 흐름이 끊기지 않습니다.

일본어

맞장구가 빠지면 듣지 않는 것으로 읽힙니다. 내용을 보태지 않고 듣고 있다는 표시만 넣는 구간을 짚어 연습합니다.

여럿을 한 번에 안내할 때와 한 사람을 상대할 때 문장 형태가 바뀝니다. 두 가지를 따로 익혀 둡니다.

중국어

억양 차이로 못 알아듣는 일이 잦습니다. 무례하지 않게 다시 묻는 신호를 정해 두면 통화가 끊기지 않습니다.

빠른 말 사이에 끼어들면서도 거절을 전해야 하는 자리가 있습니다. 끼어드는 신호와 거절을 붙여 씁니다.

병원 창구에 선 환자와 보호자

진료 절차를 모르는 상태로 오는 사람에게는 설명보다 순서가 먼저입니다. 알아들었는지 확인하는 한 줄을 매번 넣습니다.