인천 남동구 콜센터 상담 현장 외국어

통화를 끝내야 할 때

끝맺음이 어색하면 앞의 응대까지 흐려집니다. 마무리 형태를 정해 두면 흔들리지 않습니다.

지역 사정을 묻는 문의가 섞일 때

담당 범위를 벗어나는 질문이 들어옵니다. 어디로 가야 하는지만 짚어 넘기는 방식을 씁니다.

본인 확인 절차를 밟을 때

정해진 항목을 빠뜨리면 다시 물어야 합니다. 순서를 굳혀 두면 상대도 덜 불편해합니다.

이 지역에서 어디에 서 있는지

남동구는 법정동 5곳으로 이뤄져 있고 그 가운데 논현동 · 구월동 · 만수동 쪽이 규모가 큽니다. 같은 콜센터 상담라도 어느 동의 사업장에 서 있느냐에 따라 먼저 막히는 자리가 갈립니다.

공공 창구는 재량 없이 규정을 전한다

주민센터와 구청 창구가 있는 생활권에서는 외국인 민원을 받는 자리가 생깁니다. 담당자가 정할 수 있는 것이 없어 안 되는 것을 안 된다고 전하는 문장부터 굳혀 둡니다.

역과 정류장 주변은 상대가 자주 바뀐다

환승 수요가 있는 구역에서는 같은 자리에서 매번 다른 사람을 만납니다. 얼굴을 익힐 수 없으니 첫 두 문장으로 상황을 가르는 방식이 중요해집니다.

영어

얼굴이 보이지 않는 상태에서 짧게 끊으면 차갑게 들립니다. 길이를 조절해 수위를 맞추는 방식이 영어 응대의 핵심입니다.

철자와 숫자가 섞인 정보는 듣고 바로 적을 수 없습니다. 끊어 받고 되읽어 맞추는 절차를 문장에 포함시켜 둡니다.

일본어

맞장구가 빠지면 듣지 않는 것으로 읽힙니다. 내용을 보태지 않고 듣고 있다는 표시만 넣는 구간을 짚어 연습합니다.

이름과 지명은 한자가 같아도 읽는 법이 다릅니다. 확인 없이 넘기면 잘못 부른 채로 대화가 이어집니다.

중국어

억양 차이로 못 알아듣는 일이 잦습니다. 무례하지 않게 다시 묻는 신호를 정해 두면 통화가 끊기지 않습니다.

한 문장에 조건이 겹쳐 오면 순서가 엉킵니다. 받은 내용을 되짚어 정리하고 하나씩 처리한다고 알립니다.

같은 라인에 선 동료 작업자

손님이 아니라 함께 일하는 사람이라 존대의 수위가 다릅니다. 부탁과 지시를 구분해 두면 오해가 줄어듭니다.