대전 노은지구 콜센터 상담 현장 외국어

화가 난 상대를 받을 때

사과와 사실 확인을 섞으면 둘 다 흐려집니다. 순서를 나눠 두면 대화가 돌아옵니다.

듣고 적는 일을 같이 할 때

기록하면서 듣다 보면 한쪽이 빠집니다. 되짚어 확인하는 한 줄로 메웁니다.

다른 부서로 넘기며 설명할 때

상대가 같은 이야기를 두 번 하지 않게 해야 합니다. 넘기기 전에 요약해 전하는 말이 필요합니다.

이 지역에서 어디에 서 있는지

노은지구는 법정동 2곳으로 이뤄져 있고 그 가운데 노은동 · 지족동 쪽이 규모가 큽니다. 같은 콜센터 상담라도 어느 동의 사업장에 서 있느냐에 따라 먼저 막히는 자리가 갈립니다.

근린 상권이 먼저, 큰 시설은 나중이다

택지지구는 생활에 바로 필요한 업종부터 들어옵니다. 작은 매장에서 혼자 서는 시간이 길어 한 문장 안에 확인과 안내를 같이 담아야 합니다.

기존 시가지와 붙어 있어 손님이 겹친다

새로 들어선 구역과 원래 있던 거리가 이어져 있으면 같은 사람이 양쪽을 오갑니다. 응대 상대의 폭이 넓어져 문장을 한 종류로 고정하기 어렵습니다.

영어

얼굴이 보이지 않는 상태에서 짧게 끊으면 차갑게 들립니다. 길이를 조절해 수위를 맞추는 방식이 영어 응대의 핵심입니다.

어느 말로 갈지 정하지 않은 채 대화가 시작되는 경우입니다. 언어를 가리는 한 줄을 준비해 두면 뒤가 편해집니다.

일본어

맞장구가 빠지면 듣지 않는 것으로 읽힙니다. 내용을 보태지 않고 듣고 있다는 표시만 넣는 구간을 짚어 연습합니다.

가벼운 양해와 정식 사과가 다른 말로 나뉩니다. 섞어 쓰면 과하거나 부족해 보입니다.

중국어

억양 차이로 못 알아듣는 일이 잦습니다. 무례하지 않게 다시 묻는 신호를 정해 두면 통화가 끊기지 않습니다.

금액과 수량은 소리 하나로 뜻이 바뀝니다. 되짚어 확인하는 절차를 넣지 않으면 나중에 되돌리기 어렵습니다.

입주를 앞두고 둘러보는 사람

아직 살지 않는 상태로 묻는 질문이 많습니다. 확정되지 않은 것을 확정처럼 말하지 않는 연습이 필요합니다.