경북 김천시 콜센터 상담 현장 외국어

같은 문의가 반복될 때

하루에 같은 답을 여러 번 합니다. 굳은 문장이 예외 앞에서 멈추는 문제가 여기서 생깁니다.

화가 난 상대를 받을 때

사과와 사실 확인을 섞으면 둘 다 흐려집니다. 순서를 나눠 두면 대화가 돌아옵니다.

듣고 적는 일을 같이 할 때

기록하면서 듣다 보면 한쪽이 빠집니다. 되짚어 확인하는 한 줄로 메웁니다.

이 지역에서 어디에 서 있는지

김천시는 법정동 2곳으로 이뤄져 있고 그 가운데 율곡동 · 부곡동 쪽이 규모가 큽니다. 같은 콜센터 상담라도 어느 동의 사업장에 서 있느냐에 따라 먼저 막히는 자리가 갈립니다.

역과 정류장 주변은 상대가 자주 바뀐다

환승 수요가 있는 구역에서는 같은 자리에서 매번 다른 사람을 만납니다. 얼굴을 익힐 수 없으니 첫 두 문장으로 상황을 가르는 방식이 중요해집니다.

학교와 보육 시설이 많으면 보호자 응대가 붙는다

아이를 맡기는 기관이 모여 있는 곳에서는 외국인 보호자에게 전할 말이 따로 생깁니다. 아이에게 쓰는 말과 보호자에게 쓰는 말이 갈린다는 점을 먼저 정리합니다.

영어

얼굴이 보이지 않는 상태에서 짧게 끊으면 차갑게 들립니다. 길이를 조절해 수위를 맞추는 방식이 영어 응대의 핵심입니다.

안내 방송과 기계 소리가 겹치면 끝소리부터 사라집니다. 다시 확인하는 신호를 미리 정해 두면 흐름이 끊기지 않습니다.

일본어

맞장구가 빠지면 듣지 않는 것으로 읽힙니다. 내용을 보태지 않고 듣고 있다는 표시만 넣는 구간을 짚어 연습합니다.

여럿을 한 번에 안내할 때와 한 사람을 상대할 때 문장 형태가 바뀝니다. 두 가지를 따로 익혀 둡니다.

중국어

억양 차이로 못 알아듣는 일이 잦습니다. 무례하지 않게 다시 묻는 신호를 정해 두면 통화가 끊기지 않습니다.

빠른 말 사이에 끼어들면서도 거절을 전해야 하는 자리가 있습니다. 끼어드는 신호와 거절을 붙여 씁니다.

병원 창구에 선 환자와 보호자

진료 절차를 모르는 상태로 오는 사람에게는 설명보다 순서가 먼저입니다. 알아들었는지 확인하는 한 줄을 매번 넣습니다.