경남 거제시 콜센터 상담 현장 외국어

다른 부서로 넘기며 설명할 때

상대가 같은 이야기를 두 번 하지 않게 해야 합니다. 넘기기 전에 요약해 전하는 말이 필요합니다.

통화를 끝내야 할 때

끝맺음이 어색하면 앞의 응대까지 흐려집니다. 마무리 형태를 정해 두면 흔들리지 않습니다.

지역 사정을 묻는 문의가 섞일 때

담당 범위를 벗어나는 질문이 들어옵니다. 어디로 가야 하는지만 짚어 넘기는 방식을 씁니다.

이 지역에서 어디에 서 있는지

거제시는 법정동 6곳으로 이뤄져 있고 그 가운데 상동동 · 고현동 · 아주동 쪽이 규모가 큽니다. 같은 콜센터 상담라도 어느 동의 사업장에 서 있느냐에 따라 먼저 막히는 자리가 갈립니다.

상권 성격이 응대 속도를 정한다

대형 점포가 모인 곳과 근린 상가가 흩어진 곳은 한 사람을 붙잡을 수 있는 시간이 다릅니다. 줄이 길어지는 자리에서는 긴 설명보다 확인 질문 한 줄이 먼저 필요합니다.

같은 구역 안에서도 법정동마다 업종이 다르다

행정구역 하나를 통째로 묶어 말하기 어려운 이유는 동마다 들어선 사업장이 갈리기 때문입니다. 구성 법정동 가운데 어디서 일하는지에 따라 다루는 장면이 바뀝니다.

영어

얼굴이 보이지 않는 상태에서 짧게 끊으면 차갑게 들립니다. 길이를 조절해 수위를 맞추는 방식이 영어 응대의 핵심입니다.

거절 자체보다 그 뒤에 무엇을 붙이느냐가 응대를 가릅니다. 대안 없는 거절은 상대를 멈추게 만듭니다.

일본어

맞장구가 빠지면 듣지 않는 것으로 읽힙니다. 내용을 보태지 않고 듣고 있다는 표시만 넣는 구간을 짚어 연습합니다.

말을 받는 신호가 없으면 상대가 불안해합니다. 내용을 보태지 않고 듣고 있다는 표시만 넣는 구간이 있습니다.

중국어

억양 차이로 못 알아듣는 일이 잦습니다. 무례하지 않게 다시 묻는 신호를 정해 두면 통화가 끊기지 않습니다.

말로 끝내지 않고 글로 확인을 남기는 흐름이 있습니다. 짧게 요약해 적는 문장이 따로 필요합니다.

아이를 맡기고 찾아가는 보호자

전달 사항이 아이가 아니라 보호자에게 가야 합니다. 같은 내용을 두 사람에게 다르게 말하는 연습이 필요합니다.